Polski Notariusz w UK

Procedura przygotowania dokumentu

Jak długo? W ciągu 5-6 dni roboczych
Co otrzymam? Odpowiednio przygotowany (w języku polskim), poświadczony i zalegalizowany dokument
Co muszę zrobić?

Krok 1: Pobrać odpowiedni formularz (lista poniżej)

Krok 2: Wypełnić formularz i przesłać pod This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Krok 3: Dokonać opłaty zaliczki kartą Kredytową lub Debetową (polecenie opłaty wyślemy za pośrednictwem bezpiecznego systemu platności online).

Krok 4: Sprawdzić i potwierdzić poprawność dokumentu.

Co dalej? Jak tylko otrzymamy wypełniony formularz, wyślemy do Państwa potwierdzenie wraz z poleceniem zapłaty zaliczki oraz wstępną rezerwacją wizity u notariusza. W ciągu 3-4 dni roboczych od momentu otrzymania opłaty zaliczki, sporządzimy dokument i prześlemy mailem do Państwa w celu potwierdzenia poprawności danych.

Lista formularzy do pobrania w celu przygotowania odpowiedniego dokumentu:

Nieruchomość:

• Pełnomocnictwo do sprzedaży / zbycia nieruchomości
• Pełnomocnictwo do zakupu nieruchomości
• Pełnomocnictwo do zakupu nieruchomości od dewelopera
• Pełnomocnictwo do dokonania darowizny nieruchomości
• Pełnomocnictwo do przeniesienia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
• Pełnomocnictwo do zarządzania nieruchomością
• Pełnomocnictwo do ustanowienia / zniesienia służebności
• Pełnomocnictwo do zniesienia współwłasności nieruchomości 

Spadek:

• Pełnomocnictwo do odrzucenia spadku
• Pełnomocnictwo do odrzucenia spadku w imieniu nieletnich
• Pełnomocnictwo do spraw spadkowych / dziedziczenia
• Pełnomocnictwo do przyjęcia spadku w całości
• Pełnomocnictwo do przyjęcia spadku z dobrodziejstwem inwentarza 

Bank:

• Pełnomocnictwo do zaciągnięcia kredytu hipotecznego / pożyczki
• Pełnomocnictwo do spłaty kredytu hipotecznego / pożyczki
• Pełnomocnictwo do zarządzania kontem bankowym 

Sprawy osobowe:

• Pełnomocnictwo procesowe
• Pełnomocnictwo do odbioru dokumentów / korespondencji poleconej
• Pełnomocnictwo do zameldowania / wymeldowania osób
• Poświadczenie własnoręcznego podpisu 

Dzieci:

• Oświadczenie o wyrażenie zgody na wyrobienie paszportu / dowodu dla dziecka
• Pełnomocnictwo do odrzuceniaspadku w imieniu nieletnich
• Zgoda na wyjazd dziecka zagranicę z lub bez osoby towarzyszącej
• Pełnomocnictwo do opieki nad dzieckiem 

Związek Małżeński:

• Umowa o ustanowienie rozdzielności majątkowej / intercyza 

Spółka:

• Pełnomocnictwo do zarządzania spółką 

Inne:

• Pełnomocnictwo Ogólne 
• Formularz do sporządzenia Testamentu 

Uwaga: aby pobrać odpowiedni formularz należy kliknąć bezpośrednio na interesujący Państwa dokument powyżej.

Odpowiedzi na często zadawane pytania:

Gzie najbliżej możecie umówić na spotkanie?
Obecnie mamy możliwość umówienia Państwa na wizytę u notariusza w ponad 34 miastach w UK, Szkocji oraz Irlandii (lista poniżej), stąd proszę sprecyzować w formularzu zgłoszeniowym miasto gdzie mieszkacie, a nasi specjaliści postarają się umówić Państwa na spotkanie najbliżej Państwa miejsca zamieszkania i powiadomią o tym drogą mailowa.

Pilnie potrzebuję poświadczyć dokument, jak długo to zajmuje?
Wizytę u notariusza staramy się rezerwować w ciągu kilku dni. W dużej mierze wszystko zależy od klienta, m.in: jak szybko wypełni i wyśle formularz, kiedy będzie mógł się stawić u notariusza, kiedy dokona opłaty zaliczki. Należy jednak pamiętać, że sam podpis notariusza to nie wszystko. Większość dokumentów wymaga nadania przez Ministerstwo w UK tzw klauzuli apostille a to oznacza, że czas oczekiwania na zwrot zalegalizowanego dokumentu od dnia wysłania do FCO po wizycie u notariusza to około 10 dni roboczych.

Kiedy najszybciej możecie mnie umówić na spotkanie?
Jeżeli Pan/Pani wyśle dziś wypełniony formularz (lista powyżej) i dokona opłaty zaliczki, najwcześniej prawdopodobnie będziemy mogli umówić na wizytę na drugi dzień od momentu otrzymania opłaty zaliczki.

Czy mogę umówić się na wizytę w Sobotę lub po pracy?
Niestety notariusze przyjmują interesantów tylko i wyłącznie od poniedziałku do Piątku w godzinach od 10:00 do 16:45.

Ile wynosi całkowity koszt usługi?
Standardowy koszt usługi dla JEDNEGO mocodawcy - przygotowanie, poświadczenie oraz postawienia klauzuli Apostille zależy od rodzaju dokumentu, miejsca poświadczenia oraz trybu legalizacji, stąd prosimy o przesłanie zapytania drogą mailową pod This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. w celu oszacowania ostatecznego kosztu usługi.

Ile wynosi koszt usługi w przypadku dwóch lub więcej osób?
Możemy przygotować jeden dokument dla dwóch lub więcej mocodawców - dodatkowy koszt za dodanie dodatkowego mocodawcy wynosi 35 GBP.

Mam gotowy dokument tylko poświadczenie własnoręcznego podpisu, ile to kosztuje?
Prawdopodobnie całkowity koszt usługi będzie taki sam, w każdym bądź razie, proszę przesłać wzór dokumentu w załączniku pod This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. wraz z podaniem miasta gdzie mocodawca będzie mógł się stawić i do czego ma służyć dokument. A nasi specjaliści w ciągu 24 h odpiszą Państwu podając ostateczny koszt usługi.

Potrzebuje dokumentu do więcej niż jedna czynność prawna, co wtedy?
Możemy przygotować tzw. dokument 2 w 1 - jeden dokument dla uregulowania dwóch lub więcej odrębnych spraw np. do zakupu nieruchomości oraz wzięcia kredytu hipotecznego, w tym zarządzania nieruchomością, ect. Jeżeli Państwo potrzebujecie właśnie takiego dokumentu wystarczy wypełnić jeden formularz (np. nabycia nieruchomości), a w opisie do czego ma służyć dokument sprecyzować w podpunktach jakie inne czynności ma zawierać owe pełnomocnictwo.

Jak mogę dokonać opłaty zaliczki?
Opłaty zaliczki należy dokonać kartą debetowa/kredytowa! Jak tylko otrzymamy wypełniony formularz nasi specjaliści wyślą Państwu polecenie opłaty zaliczki za pośrednictwem bezpiecznego systemu płatnosci online.

Jakiej wysokości mam dokonać opłaty zaliczki?
Z reguły pobieramy zaliczkę w wysokości 50 % - 80% od całego kosztu usługi na poczet pokrycia kosztów przygotowawczych.

Czy wystarczy tylko jedna wizyta u notariusza?
Tak, wszystko postaramy się uregulować tak, abyście Państwo nie musieli podwójnie przyjeżdżać do notariusza. Poświadczony dokument wraz z klauzulą Apostille zostanie dostarczony kurierem pod wskazany adres zamieszkania w UK.

Czy jest możliwość przesłania dokumentu bezpośrednio do Polski?
Tak, za dodatkową opłatę możemy zorganizować przesłanie gotowego dokumentu kurierem bezpośrednio do Polski. Aby skorzystać z danej usługi należy nas poinformować wysyłając formularz zgłoszeniowy. Bezpośrednio w treści wiadomości mailowej należy podkreślić fakt iż dokument ma być przesłany kurierem bezpośrednio do Polski (w mailu należy podać dokładne dane adresowe wraz kodem pocztowym oraz telefonem komórkowym ostatecznego odbiorcy przesyłki w Polsce). Dodatkowy koszt usługi wynosi 39 GBP.

Co to jest klauzula Apostille?
Klauzula Apostille to jest dodatkowa pieczątka ministerstwa spraw zagranicznych potwierdzająca uprawnienia notariusza na poświadczanie dokumentów. Klauzula ta jest wymagana na większości dokumentach poświadczanych poza granicami Polski. Jest niezbędna w przypadku pełnomocnictw/oświadczeń dotyczących przeniesienia praw własności nieruchomości lub aktywów oraz na dokumentach przeznaczonych na potrzeby banku. Jak długo zajmuje procedura postawienia klauzuli Apostille? Postawienie klauzuli Apostille zajmuje około 10 dni roboczych od momentu podpisania dokumentu u notariusza.

Jakie dane oraz dokumenty muszę mieć?
Aby przygotować odpowiedni dokument wystarczy nam przesłać wypełniony formularz zgłoszeniowy który można pobrać z bezpośrednio z naszej strony z listy powyżej.

Jednak aby notariusz mógł poświadczyć Państwa podpis na dokumencie, trzeba będzie wylegitymować się WAŻNYM dokumentem tożsamości tzn. Paszportem, Paszportem Tymczasowym, Dowodem Osobistym lub Prawem Jazdy (mogą być nawet angielskie) oraz dokumentem potwierdzającym adres zamieszkania w UK (dowolny rachunek/wyciąg z banku z ostatnich 3 miesięcy). Jeżeli osoba NIE posiada ważnego dokumentu tożsamości, niestety notariusz NIE będzie mógł poświadczyć dokumentu. W takim przypadku należy zgłosić się do placówki konsularnej w celu wyrobienia nowego dokumentu tożsamości.

Potrzebuje więcej informacji na temat spadku, gdzie mogę znaleźć?
Proszę przejść do rubryki „Wiesz jak”, gdzie Państwo znajdziecie porady, wskazówki i odpowiedzi na często zadawane pytania.

Obecnie możemy zaoferować usługi w ponad 34 miastach w UK m.in.:

Londyn | Birmingham | Manchester | Liverpool | Bristol | Nottingham | Northampton | Cambridge | Southampton | Peterborough | Leicester | Ipswich | Essex | Sheffield | Leeds | Reading | Maidstone | Newcastle upon Tyne | Lincoln | Guildford | Cheltenham | Milton Keynes | Derby | Exeter | Bournemouth | Callington | Worcester | Stoke on Trent | Brighton | Doncaster | Glasgow | Aberdeen | Edinburgh | Belfast | oraz inne.

Całą procedurę przygotowania oraz poświadczenia pełnomocnictwa w UK można rozbić na 3 Kroki:

Krok 1) Sporządzenie dokumentu
Krok 2) Poświadczenie dokumentu
Krok 3) Opatrzenie dokumentu klauzulą apostille

Jak długo to zajmuje?

Wizytę u notariusza staramy się rezerwować w ciągu kilku dni. W dużej mierze wszystko zależy od klienta, m.in: jak szybko wypełni i wyśle formularz, kiedy będzie mógł się stawić u notariusza, kiedy dokona opłaty zaliczki. Należy jednak pamiętać, że sam podpis notariusza to nie wszystko. Większość dokumentów wymaga nadania przez Ministerstwo w UK tzw. klauzuli apostille a to oznacza, że czas oczekiwania na zwrot zalegalizowanego dokumentu od dnia wysłania do FCO po wizycie u notariusza to około 10 dni roboczych. 

Jaki jest całkowity koszt usługi?

Całkowity koszt przygotowania oraz poświadczenia pełnomocnictwa przez notariusza (w języku polskim) wraz z klauzulą Apostille zależy od rodzaju dokumentu, miejsca poświadczenia oraz trybu legalizacji, stąd prosimy o przesłanie zapytania drogą mailową pod This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. w celu oszacowania ostatecznego kosztu usługi.

W jakim mieście mogę się stawić aby podpisać dokument?

Obecnie mamy możliwość umówienia Państwa na wizytę u notariusza w ponad 34 miastach w UK, Szkocji oraz Irlandii, stąd proszę sprecyzować w formularzu zgłoszeniowym miasto gdzie mieszkacie, a nasi specjaliści postarają się umówić Państwa na spotkanie najbliżej Państwa miejsca zamieszkania i powiadomią o tym drogą mailowa.

Czy mogę umówić się na wizytę w Sobotę lub po pracy?

Niestety notariusze przyjmują interesantów tylko i wyłącznie od Poniedziałku do Piątku w godzinach od 10:00 do 16:45.

Czy wystarczy jedna wizyta u notariusza?

Tak, wszystko postaramy się uregulować tak, abyście Państwo nie musieli podwójnie przyjeżdżać do notariusza. Poświadczony dokument wraz z klauzulą Apostille zostanie dostarczony kurierem pod wskazany adres zamieszkania w UK.

Kiedy najszybciej możecie umówić mnie na spotkanie?

Jeżeli Pan/Pani wyśle dziś wypełniony formularz, i dokona opłaty zaliczki najwcześniej prawdopodobnie będziemy mogli umówić na wizytę w ciągu 3-4 dni roboczych od momentu otrzymania opłaty zaliczki.

Jak dokładnie przebiega cała procedura krok po kroku?

Krok 1) Sporządzenie dokumentu

Co muszę zrobić?

Krok 1.1: Przesłać wypełniony formularz z danymi pełnomocnika, mocodawcy oraz opisem do czego jest potrzebne pełnomocnictwo/oświadczenie
(formularz należy pobrać z listy, w rubryce Krok 1 - Przygotowanie dokumentu).

Krok 1.2: Dokonać opłaty zaliczki kartą Debetową/Kredytową za pośrednictwem bezpiecznego systemu płatności online (polecenie zapłaty wyślemy do Państwa na el. pocztę w ciągu 1-2 dni roboczych od otrzymania wypełnionego formularzu).

I co z tym dalej? W ciągu 3-4 dni roboczych, od momentu otrzymania opłąty zaliczki, na podstawie przesłanych danych, sporządzimy odpowiedni dokument (w j. polskim), który prześlemy mailem do Państwa w celu sprawdzenia szczegółów.

Krok 2) Poświadczenie dokumentu

Co muszę zrobić?

Krok 2.1: W ustalonym terminie i miejscu osobiście się stawić z ważnym dokumentem tożsamości (paszport, dowód lub prawo jazdy). 

Krok 2.2: Podpisać dokument w obecności Notariusza.

I co z tym dalej? Notariusz poświadczy Pana/Pani własnoręczny podpis na pełnomocnictwie. Aby dokument uzyskał pełną moc prawną i był w 100% akceptowany na terenie Polski, pozostanie tylko opatrzenie dokumentu klauzulą apostille.

Krok 3) Klauzula apostille

Co muszę zrobić?

Krok 3.1: Podpisać wniosek (gotowy wniosek wyślemy do Państwa mailem).

Krok 3.2: Udać się do najbliższego oddziału poczty. 

Krok 3.3: Załączyć podpisany wniosek oraz poświadczone pełnomocnictwo i wszystko razem wysłać pocztą poleconą do FCO (British Foreign Commonwealth Office).

I co z tym dalej? W ciągu 10 dni roboczych FCO z powrotem prześlą gotowy dokument. Należy go przesłać do Polski, gdzie pełnomocnik na jego podstawie, będzie mógł reprezentować Państwa interesy oraz dokonać stosowne czynności prawne w Państwa imieniu.
 

Tak, wszystko rozumiem, od czego mam zacząć?

Przejść na -> Krok 1: Przygotowanie dokumentu